Yazıda, 2021 yılında yapılan Gümrük müşavirliği sınavını kazananların izin belgesi taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin olarak Bölge Müdürlüklerince; bölge müdür yardımcısının başkanlığında ilgili Gümrük Müşavirleri Derneği’nden bir yönetim kurulu üyesi ile Bölge Müdürlüğünden görevlendirilecek ilgili şube müdürünün katılımıyla komisyon oluşturulması,
Dernek merkezinin bulunmadığı Bölge Müdürlüklerinde ise, komisyonun bölge müdür yardımcısının başkanlığında, şube müdürü ve bir memurdan oluşturulması,
Sınavı kazanan adayın aşağıda belirtilen belgeleri ihtiva eden dosyaları iki takım halinde hazırlayarak örneklerini öncelikle Bölge Müdürlüğü faaliyet alanında bulunan ilgili derneğe teslimi için dernekler tarafından tüm adaylara duyuruda bulunulması,
İlgili dernek tarafından adayca kendisine teslim edilen dosyadaki bilgiler ile GMBS’deki bilgilerin karşılaştırılması yapıldıktan sonra iki takım dosya örneğinin ilgili Bölge Müdürlüğünde bulunan komisyona intikal ettirilmesi,
Komisyon tarafından adayın dosyasındaki bilgiler ile Bölge Müdürlüğü ve GMBS’deki kayıtların karşılaştırılmasını müteakip değerlendirme sonuçlarının tutanağa bağlanması,
Tutanağın; kaç defa sınava girildiği, staj süresinin tamam olup olmadığı, adli sicil arşiv kaydı ve hangi okulun hangi bölümünden mezun olunduğu gibi adayın bütün süreçlerini içerecek şekilde düzenlenmesi,
Gerektiği bildirildi.
Adayların derneğe verdiği ve komisyona intikal eden “Tutanak Dosya”sında şu belge ve bilgilerin yer alacağı vurgulandı:
-Başvuru formu,
-Nüfus cüzdanı fotokopisi,
-Mezun olduğu okula ilişkin diploma fotokopisi, *
-TC Kimliği numarası esas alınarak alınmış Adli Sicil ve Adli Sicil Arşiv kaydının bulunup bulunmadığına ilişkin belge, *
-Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış işyeri sicil bilgilerini, işyeri unvanını, çalıştığı tarih aralığı ile toplam çalışma süresini içeren belge, *
-Sosyal Güvenlik Kurumu (Emekli Sandığı, Bağ-Kur dahil) bünyesinde çalışılan tüm sigortalılık bilgilerini gösterir hizmet çizelgesi. *
(*) ile işaretlenmiş belgelerin e-devlet üzerinden barkodlu olarak alınarak ibraz edilmesi halinde kabul edileceğinin altı çizildi.
Diğer taraftan sınav komisyonlarınca, staj süresi içerisinde çift sigortalı olan adayların durumlarının 12.06.2017 tarihli dağıtımlı yazı ve Kısa Çalışma Ödeneğinden Yararlandıkları Sürelerin Stajlarından Sayılması hususunda ise 18.04.2022 tarihli dağıtımlı yazı çerçevesinde değerlendirilmesi ve değerlendirme sonucunun düzenlenecek tutanakta belirtilmesi, Bölge Müdürlüğü tarafından tutanağa bağlanmış dosyaların bir nüshasının aday bazında yazı ekinde bir liste veya tutanakla ilgili derneğe teslim edilmesi, diğer dosya nüshasının ise ilgili Bölge Müdürlüğünde saklanması gerekmekte olup; ilgili derneğin, komisyon tutanağı dosyasını, adayın izin belgesi talep etmesi halinde, “Talep Dosyası” ile birlikte Ticaret Bakanlığına göndermesi gerektiği iletildi.
Gümrük müşaviri izin belgesi talep eden adayın, öncelikle derneğe müracaat ederek talepte bulunacağı, derneğin ise, “Talep Dosyası” (EK-2) ile birlikte, Bölge Müdürlüğünce teslim edilen adaya ait komisyon dosyasını Ticaret Bakanlığına intikal ettireceği vurgulandı.
“Talep Dosyası”nda bulunması gereken belgeler için tıklayınız.