Söz konusu dolandırma işleminin genel olarak:
E-posta üzerinden kendilerini, pazarda tanınmış veya sektöründe başarılı, bir firmanın dış ticaret temsilcisi olarak gösteren kişilerin firmalarla irtibata geçtiği,
Söz konusu kişilerin firmalarla irtibata geçerken, belirtilen firmanın uzantısına sahip bir e-posta adresi kullandığı,
Daha sonra gerek e-posta yoluyla gerekse de telefonla, firmalarla pazarlık yaptığı ve alım için anlaşmaya vardığı,
Türk firmalarının ürünleri gönderdiğinde kendilerinin teslim aldığı ve teslim fişine söz konusu Fransız firmasının mührünü dahi bastığı,
Ürünleri teslim alan kişiler ile daha sonra irtibata geçilemediği ve satışın bedelinin hiçbir zaman firmalara ödenmediği şeklinde yapıldığı belirtildi.
Yazıda devamla, firmaların sadece kendileriyle irtibata geçen kişilerce kullanılan e-posta adresinin Fransız firmasının ismini taşıyan bir uzantısının olmasına veya yapılan tekliflerde veya sözleşmelerde Fransız firmasının mührünün kullanılmasına güvenmemeleri; firmaların belirtilen Fransız firmasının genel merkezini arayarak kendilerine ulaşan ve ürün almak isteyen kişilerin çalışanları olup olmadıklarını kontrol etmelerinin de önemli olduğu ifade edildi.